नगर निगम के कार्यालयों में पेपर लैस ऑफिस प्रणाली का क्रियान्वयन शुरू
- सहारनपुर में यूपी इलेक्ट्रॉनिक्स कारपोरेशन लिमिटेड से ऑन लाइन प्रशिक्षण प्राप्त करते नगर निगम के अधिकारी व कर्मचारी।
सहारनपुर। नगर निगम के सभी कार्यालयों में एनआईसी द्वारा विकसित ई-ऑफिस ( पेपर लैस ऑफिस) प्रणाली के क्रियान्वयन का कार्य शुरु कर दिया गया है। निगम के सभी विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को यूपी इलेक्ट्रॉनिक्स कारपोरेशन लिमिटेड लखनऊ द्वारा ऑन लाइन प्रशिक्षण दिया गया। अपर नगरायुक्त व ई-ऑफिस प्रणाली के वरिष्ठ प्रभारी राजेश यादव ने बताया कि प्रदेश शासन में कार्यचालन क्षमता में सुधार के लिए एनआईसी द्वारा ई-ऑफिस प्रणाली विकसित की गयी है।
ई-ऑफिस प्रणाली को पुलिस विभाग सहित पूरे प्रदेश के सभी विभागों में क्रियान्वित किया जा रहा है ताकि शासकीय कार्य पद्धति को पेपर लेस ऑफिस में परिवर्तित कर शासकीय कार्यचालन क्षमता में सार्थक सुधार किया जा सके। प्रदेश के सभी निगमों व अन्य निकायों में भी ई-ऑफिस प्रणाली को क्रियान्वित किया जा रहा है। शासन ने इसके लिए यूपी इलेक्ट्रॉनिक्स कारपोरेशन लिमिटेड को कार्यदायी संस्था नामित किया है। नगरायुक्त संजय चैहान के निर्देश पर शासन की उक्त योजना के तहत यहां अधिकारियो एवं कर्मचारियों का प्रशिक्षण आयोजित किया गया। कार्यदायी संस्था यूपी इलेक्ट्रॉनिक्स कारपोरेशन लिमिटेड के प्रशिक्षक सुधीर यादव ने निगम के आईटी ऑफिसर के सहयोग से निगम के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ऑन लाइन प्रशिक्षण दिया।
प्रशिक्षक यादव ने बताया कि ई-ऑफिस पोर्टल पर कैसे लॉगिन किया जाए, सभी तरह की डाक को कैसे एक विभाग से दूसरे विभाग को भेजना है, पुरानी फाइलों को ई-प्रणाली में अपलोड कर उसका सुरक्षित रख रखाव कैसे किया जाए, ई-ऑफिस प्रणाली में किसी भी कार्य की नयी फाइल कैसे बनायी जाए तथा फाईल पर पटल सहायक से अधिकारी स्तर तक डिजीटल सिग्नेचर कराकर फाईल को कैसे आगे बढ़ाया जाए आदि के सम्बंध में प्रशिक्षण दिया गया।
प्रशिक्षण के दौरान अपर नगरायुक्त राजेश यादव व मृत्युंजय के अतिरिक्त पशु चिकित्सा कल्याण अधिकारी डॉ.संदीप मिश्रा, नगर स्वास्थय अधिकारी डॉ. आर सी गुप्ता, सीटीओ संगीता गुप्ता, कर निर्धारण अधिकारी श्रुति महेश्वरी, लेखाधिकारी मनोज त्रिपाठी व सहायक लेखाधिकारी राजीव कुशवाह, लेखा परीक्षक अजमैन, सहायक अभियंता पथ प्रकाश स्वप्निल जैन व मुख्य सफाई निरीक्षक इंद्रपाल के अतिरिक्त निगम के सभी पटल सहायक व ऑपरेटर मौजूद रहे।
