ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के लिए निगम ने कसी कमर
- सहारनपुर में ई-ऑफिस प्रणाली का प्रशिक्षण लेते निगम के अधिकारी व पटल सहायक।
सहारनपुर। नगर निगम सहारनपुर में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के लिए निगम ने कमर कस ली है। निगम के अधिकारियों व पटल सहायकों को आईसीसीसी कमांड आफिस में ऑन लाईन प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण यूपी इलेक्ट्रॉनिक्स कारपोरेशन लि. के ई-ऑफिस कन्सलटेंट सुधीर यादव द्वारा दिया गया।
प्रदेश के सचिवालय व सभी सरकारी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के लिए प्रदेश शासन द्वारा साल 2018 में एक जीओ जारी किया गया था। उसके बाद गत जुलाई 23 में भी शासन द्वारा इस सम्बंध में एक और शासनादेश जारी किया था। जिसके अनुपालन में नगर निगम द्वारा पिछले काफी दिनों से इस दिशा में कार्य किया जा रहा है। आईटी अधिकारी मोहित तलवार ने बताया कि ई-प्रणाली में निगम के सभी डेटा को स्कैन किया जायेगा। निगम के सभी अधिकारियों एवं पटल सहायकों का एक आई डी पासवर्ड बनाया गया है,जिसके माध्यम से सभी अधिकारी व लिपिक फाईल प्रोसेस कर सकेंगे। सभी विभागाध्यक्ष के पास एक कोर्ड वर्ड भी होगा।
प्रशिक्षण के दौरान उक्त अधिकारियों व पटल सहायकों को डाक प्रणाली का प्रशिक्षण दिया गया। विभाग की फाइल मूवमेंट, ड्राफ्टिंग, साइड नोटिंग आदि कैसे किया जायेगा, इस बारे में जानकारी दी गयी। आईटी अधिकारी ने बताया कि कोई भी अधिकारी या पटल सहायक जब भी किसी फाइल को चलायेगा तो उसके डिजीटल सिग्नेचर, दिनांक व समय उस पर अंकित हो जायेगा। प्रशिक्षण लेने वाले अधिकारियों में अपर नगरायुक्त एस के तिवारी, अधिशासी अभियंता अमरेंद्र गौतम, आलोक श्रीवास्तव, लेखा परीक्षक अजमैन, ई-ऑफिस के नोडल अधिकारी मनोज रस्तोगी के अलावा गैराज, टैक्स, स्वास्थय, रिकॉर्ड रुम, जलकल व उद्यान आदि विभिन्न विभागों के पटल सहायक मौजूद रहे।
